あなたは表現が上手?!
あなたも日々様々な事を
表現していると思います。
表現の仕方が上手いなあ。
と感じる人とそうでない人
いますよね。
あなたの表現は、、、
わかりやすいですか。
それとも。。。
表現をわかりやすくするポイント
表現をわかりやすくする。
考えたことはあるでしょうか。
分かりやすい表現をしていく上で
ポイントというものがいくつかあります。
まず、「わかりやすいと感じる」のは、
自分の脳の中で整理されている状態
という事です。
- 情報を整理して提供する
- 情報の「受け手」のプロフィールを想定して発信する
- 情報の「受け手」の関心度、熱意を考えて発信する
- 基礎的な説明がきちんとされている
- 全体の概要(全体図)に関する情報がわかる
- 複数の解釈ができるような表現は避ける
- 情報のサイズを大きくしすぎない
- 情報を「要点」と「詳細」に分ける
- できるだけ具体的に表現する
- 情報の重要度に応じて、優先順位をつける
- 情報を分類して、共通項でくくるようにする
- 情報項目の相互関係を明示する
- 視覚特性(見やすさ)を重視する
- 受け手が「すでに持っている情報」に逆らわない
- 情報を受信する「順序」を明示する
- 翻訳は言葉ではなく、意味を訳すようにする
まとめ
いかがでしょうか。
この16のポイント。
なるほどと思う事ばかりですね。
いくら良い内容であっても
その表現の仕方によって
相手には伝わらない。
という残念な結果となります。
あらためて、、、
表現の仕方
分かりやすい表現
考えてみてください。
表現のレベルがあがる事で
たくさんのプラスがありますよ。